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Lo scorso dicembre la Sec ha approvato una proposta di modifica delle regole sulla divulgazione dei dati sulla diversità a livello di consiglio di amministrazione
Le informazioni sulla diversity nei board dovranno essere divulgate entro il 31 dicembre di ogni anno a partire dal 2023 utilizzando un modello standardizzato
Il Nasdaq fissa nuove scadenze sulla diversity nei board, non solo di genere. Lo scorso dicembre la Securities and exchange commission (Sec) ha approvato una proposta di modifica delle regole sulla divulgazione dei dati sulla diversità a livello di consiglio di amministrazione, aggiornando il calendario delle date entro cui le società quotate sul listino tecnologico americano dovranno adeguarsi.
La Board diversity rule del Nasdaq richiede alle società quotate al Nasdaq global select market o al Nasdaq global market di divulgare pubblicamente ogni anno le statistiche sulla diversità a livello di consiglio di amministrazione e di includere amministratori “diversi” (o spiegare perché ciò non avvenga). Per “diverso”, come spiegato in una nota diffusa dalla Sec, si intende un individuo che si autoidentifica in una delle seguenti categorie: donna, minoranza sottorappresentata o Lgbtq+, precisando come per “donna” si intenda invece un individuo che si autoidentifica come tale a prescindere dal sesso designato alla nascita.
Scadenze e modalità
Le informazioni dovranno essere divulgate entro il 31 dicembre di ogni anno a partire dal 2023 utilizzando un modello standardizzato – la Board diversity matrix del Nasdaq o un formato sostanzialmente simile – e potranno essere fornite nella dichiarazione di delega, nella dichiarazione informativa o sul sito web della società (preferibilmente in una pagina dedicata alle relazioni con gli investitori o in un’altra pagina che ospita i documenti di governance). Le imprese potranno godere di un periodo di transizione, che varia in base alla data di quotazione e alla tipologia di società come descritto nella tabella seguente:
Fonte: Nasdaq
Il primo anno in cui una società è tenuta a divulgare le statistiche sulla diversity nei board, tali statistiche potranno riguardare unicamente l’anno in corso; ogni anno successivo, invece, le società saranno tenute a pubblicare i dati relativi non solo all’anno in corso ma anche agli anni precedenti. Una società che non soddisfi gli obiettivi sulla diversità a livello di consiglio di amministrazione, come anticipato, dovrà fornire un’apposita spiegazione attraverso le modalità sopracitate (dichiarazione di delega, dichiarazione informativa o sito web).
Gli obiettivi sulla diversity
Nel dettaglio, le società con consigli di amministrazione composti da più di cinque membri sono tenute a includere almeno un amministratore donna e un amministratore Lgbtq+ o appartenente a una minoranza sottorappresentata. La Board diversity rule prevede invece una maggiore flessibilità per gli emittenti stranieri, le società con un numero di amministratori pari o inferiore a cinque, e le “smaller reporting companies” (termine con il quale si indica – secondo la definizione della Sec – una società con un flottante inferiore ai 250 milioni di dollari oppure meno di 100 milioni di dollari di entrate annuali e nessun flottante o un flottante inferiore ai 700 milioni di dollari).
Gli emittenti stranieri possono raggiungere l’obiettivo-diversity con due amministratori donna o con un amministratore donna e un amministratore Lgbtq+ o che appartenga a una minoranza sottorappresentata in base all’identità nazionale, razziale, etnica, indigena, culturale, religiosa o linguistica nel paese in cui si trova la sede principale della società. Le società con un numero di amministratori pari o inferiore a cinque sono tenute ad avere almeno un amministratore “diverso”. Le smaller reporting companies, infine, sono obbligate a vantare almeno due amministratori donna o un amministratore donna e un amministratore Lgbtq+ o appartenente a una minoranza sottorappresentata.
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